I det personlige brevet skal du beskrive deg selv, trekk frem dine personlige egenskaper og evner. Du bør også beskrive hvorfor du søker akkurat denne jobben og hvorfor du passer for den. En regel er at CV-en din skal beskrive hva du har gjort, ditt personlige brev skal forklare hva du har lært av alt du har gjort. Brevet skal dessuten være innholdsrikt uten å ha for mange ord, skriv kun det som er vesentlig for den jobben du søker.
Enkel struktur på ditt personlige brev
Skriv dittt navn, adresse og telefonnummer høyst opp til venstre. Under skriver du kontaktpersonens navn, firma og adresse samt datoen.
Vanligvis bruker man navnet på stillingen eller eventuelt referansenummer som overskrift. Hvis du har et personlig forhold til kontaktpersonen, kan du i overskriften skrive ”Hei Lars” istedet.
Innledning, motivasjon, interesse
Leseren bør bli nysgjerrig og fristet til å lese videre etter de første setningene. Skap en interesse hos leseren, markedsfør deg selv, forklar hvorfor du vil at akkurat du skal ansettes. Fortell om noen av dine egenskaper og drivkrefter som er relevante for stillingen i noen korte setninger.
Andre og tredje avsnittet
Fortell om hva du har lært av dine erfaringer, vær ærlig og personlig, ikke bruk ”standardformuleringer” som ”jeg elsker å ha mange boller i luften”. Hent eksempler fra CV-en din, fra jobb eller egenskaper du anser som relevante for jobben du søker. Vær kort i dine beskrivelser, spar litt til intervjuet. Skriv noe om ditt privatliv, om du er flyttbar (om stillingen krever det), din familiesituasjon m.m.
Fjerde avsnittet
Avslutt! Foreslå at du kan fortelle mer om deg selv på intervjuet. Du kan også (hvis det er viktig for deg) svært kort beskrive din arbeidssituasjon akkurat nå, ” for tiden jobber jeg som timevikar hos…”, eller ”etter at jeg avsluttet i jobben som…søker jeg nå nye utfordringer, jeg tror jobben som…er en utfordring som passer meg”.
Påpek om du legger ved CV-en din, andre attester og vitnemål som du vil vise frem eller fremheve.
Avslutt brevet med ”Med vennlig hilsen”
Legg brevet bort noen timer når det er ferdig, les senere igjennom høyt, gjerne for en venn eller slektning. Det hjelper deg til å kontrollere at hva du har skrevet er riktig.
Å tenke på
- Begrens brevet til en side
- Vær ikke for detaljert, la leseren få mulighet til å stille spørsmål
- Brevets utforming må være klart, bruk mellomrom. Unngå lange avsnitt
Språk
- Skriv korte aktive setninger, stav riktig og bruk positive ord.
- Skriv enkelt, direkte og spontant, skriv i jeg-form (men begynn ikke alltid setningene med ”jeg”)
- Avpass språket etter arbeidsgiverens kultur (en bank, et verksted, et reklamefirma)
Grafisk design
- Del teksten i klare avsnitt. Bruk marginer på minst 3,5 cm til høyre og venstre, det gir plass til notater for den som skal lese brevet.
- Bruk en skrifttype, for eksempel Arial. Å blande forskjellige skrifttyper gir et rotete inntrykk. Send alltid en søknad i originaltekst. Ikke kopier brevet og send det til flere arbeidsgivere. Det skal synes at du vil ha akkurat denne jobben. Tenk på at oppmerksomhet for små feil i språket og layout sier noe om hvordan du jobber.
Du må unngå
- Ingen standardfraser eller klisjeer
- Ikke oppgi feilaktig eller overdreven informasjon
- Ingen negative ord (jeg kan ikke, jeg vil ikke, jeg er dårlig på)
- Skriv ikke dine referanser om det ikke står uttrykkelig i annonsen at de skal legges ved, gi dem i stedet på intervjuet.
Sjekk:
- Hvilket tidspunkt søknaden må være kommet frem.
- Det faktum at all informasjonen du oppgir må være korrekt.
- At du har fått med alt du vil ha sagt.
- At du har spurt referansepersonene du viser til.
- At adressen er riktig og at søknaden er sendt til riktig person.
- At søknaden er underskrevet.
- At konvolutten osv. er riktig merket med referansenummer.
- At du har tatt kopi av søknaden og fremdeles har original av vitnemålet.
- At det er riktig porto på konvolutten.
- At brevet er innholdsrikt uten å inneholde for mange ord.
- Velg en tydelig skrifttype for både skjermlesing og papir som for eksempel Verdana.
- Adresser hvis det er mulig brevet til en bestemt person.
- Underskriften bør skrives med blått eller svart blekk.
- Skriv arbeidsgiverens adresse tydlig på konvolutten.
- Skriv ditt navn, adresse og telefonnummer på baksiden av konvolutten.
- Følg opp søknaden etter tre eller fire dager for å se om den har kommer frem og blitt lest.
